Как можно поднять эффективность труда? Пример для офиса!

Материал из ТОГБУ Компьютерный Центр
Перейти к: навигация, поиск

Для улучшения эффективности работы в офисе продвинуты директора все чаще устанавливают системы отслеживания. Программный комплекс помогает контролировать обширный ряд показателей, причем абсолютно каждый работник может контролироваться онлайн. Директор в буквальном смысле может увидеть, насколько эффективен тот или другой работник, чем занят в рабочие часы, опаздывает ли на работу и т.д. Какие именно за и против у подобного подхода? Давайте попробуем проанализировать.

Начнем с того, что по данным статистики, почти 90% работников используют рабочее время для личных целей. Один интересуется новостями и шерстит онлайн-сайты знакомств, кто-то переписывается в соцсетях или выполняет постороннюю работу. Поэтому мониторинг жизненно необходим для организации, которая просто не выдержит влияние конкурентов при низком уровне эффективности. Не вызывает удивления, что сотрудники крайне отрицательно относятся к факту того, что за ними по большому счету станут постоянно следить, некоторые грозятся уволиться. Чтобы этого не произошло, нужно правильно изложить информацию, разъяснить, чего позволит достичь постоянное отслеживание. При этом очень важно держать баланс, не перегибать палку, отчитывая и наказывая за небольшие промашки.

В результате при грамотном подходе отслеживание работы в офисе дает возможность улучшить несколько показателей. Сразу же выявляются лодыри, которых можете смело уволить, возрастает дисциплина труда. А еще это ежедневный контроль реализации серьезных проектов в режиме реального времени, четкое планирование. Срочное обнаружение проблемных процессов, ведущих к замедлению. Изучая постоянные отчеты, руководитель может вовремя принять правильные решения, например, сократить штат работников, прибавить сотрудников к горящему проекту, ликвидировать регулярные нарушения. https://bitcop.ru/. В итоге весь коллектив станет работать, как единый организм, у директора есть прекрасная возможность выявлять усердных сотрудников, которых нелишним будет похвалить, премировать.